Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja

Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela

I.

Glavni rukovoditelj

–

1.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– magistar struke ili stručni specijalist pravnog, društvenog ili ekonomskog smjera

– najmanje pet godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

– organizacijske sposobnosti i komunikacijske vještine potrebne za uspješno upravljanje upravnim tijelom

– položen državni stručni ispit

– Vozačka dozvola „B“ kategorija

• Rukovodi radom Jedinstvenog upravnog odjela te organizira i koordinira rad u istom u skladu sa zakonom i drugim propisima te aktima općinskog vijeća i općinskog načelnika,

• Sudjeluje u rješavanju najsloženijih pitanja iz djelokruga rada odjela,

• Osigurava zakonit rad odjela,

• Planira, organizira, koordinira i kontrolira rad unutar odjela,

• Obavlja i druge poslove po nalogu Općinskog Načelnika u skladu sa zakonom, Statutom i drugim općinskim aktima,

• Dostavlja mjesečne izvještaje Općinskom Načelniku o obavljenim poslovima,

• Predlaže plan prijama u službu,

• Izrađuje plan korištenja godišnjih odmora,

• Brine se o stručnom osposobljavanju i usavršavanju službenika i namještenika,

• Izrađuje program rada odjela, te podnosi izvješća,

• Uvodi mjere za unapređenje rada jedinstvenog upravnog odjela

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Samostalni upravni referent za pravne poslove

II.

Viši stručni suradnik

–

6.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– magistar struke ili stručni specijalist pravnog smjera

– najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

– položen državni stručni ili pravosudni ispit

– Vozačka dozvola „B“ kategorija

·         Priprema prijedloge odluka, rješenja i drugih akata za Općinsko vijeće, njegova radna tijela i općinskog načelnika, provodi i osigurava izvršenje akata općinskog vijeća i općinskog načelnika,

·         Obavlja poslove tajnika općinskg vijeća,

·         Vodi evidenciju radnog vremena i korištenja godišnjih odmora,

·         Razmatra predstavke i pritužbe na rad djelatnika Jedinstvenog upravnog odjela,

·         Vodi upravne postupke,

·         Izrađuje prijedloge ugovora iz nadležnosti Jedinstvenog upravnog odjela,

·         Pokreće postupke za rješavanje imovinsko – pravnih odnosa,

·         Pokreće inicijative i daje prijedloge za unapređenje rada Jedinstvenog upravnog odjela,

• Obavlja i druge poslove po nalogu općinskog načelnika u skladu sa zakonom i općinskim aktima,

• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Samostalni upravni referent za društvene djelatnosti:

II.

Viši stručni suradnik

–

6.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

 – Magistar struke ili stručni specijalist društvenog smjera,

– Najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

– Položen državni stručni ispit,

– Vozačka dozvola „B“ kategorija

• Izrađuje plan javnih potreba u socijalnoj skrbi u Općini Donji Lapac,

• Izrađuje plan javnih potreba u kulturi, predškolskom odgoju, obrazovanju, športu i informiranju,

• Sudjeluje u realizaciji svih poslova koji proizlaze iz zakonskih obveza vezanih za jedinicu lokalne samouprave po pitanjima društvenih djelatnosti,

• Zaprima i obrađuje zahtjeve koji se odnose na probleme vezane za socijalnu skrb, kulturu, šport, predškolski odgoj i obrazovanje, a spadaju u nadležnost općine,

• Iz navedenih oblasti vodi upravni postupak do donošenja rješenja,

• Priprema i izrađuje razvojne projekte vezane za unapređenje društvenih djelatnosti na području Općine Donji Lapac,

• Vrši korespondenciju sa svim proračunskim korisnicima u društvenoj oblasti,

• Izrađuje pozive i prijavnice za predlaganje Programa javnih potreba u kulturi, te kriterije za vrednovanje prijedloga istih,

• Obavlja druge poslove koje mu odredi Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, a u skladu sa zakonom,

• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Samostalni upravni referent za gospodarstvo, obrt, malo i srednje poduzetništvo:

II.

Viši stručni suradnik

–

6.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– magistar struke ili stručni specijalist ekonomskog,  pravnog ili agronomskog smjera.

– Najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

– Položen državni stručni ispit.

– Vozačka dozvola „B“ kategorija

·         Obavlja poslove iz oblasti gospodarstva, turizma, poljoprivrede, industrije, obrtništva i sl.,

·         Priprema nacrte prijedloga općinskih akata iz djelokruga svojih poslova te ista obrazlaže pred općinskim tijelima.

·         Prati evidencije svih pravnih i fizičkih osoba iz općinskog gospodarstva,

·         Temeljem utvrđenog stanja predlaže poboljšanje uvjeta za poslovanje, čime bi se omogućio  daljnji gospodarstveni razvitak,

·         Promiče općinske gospodarske potencijale u Hrvatskoj, prati okolnosti, te utvrđuje i zastupa interese Općine u gospodarskim odnosima,

·         U ostvarivanju poslova iz svog djelokruga surađuje s državnim institucijama, turističkim zajednicama, bankama, trgovačkim društvima, obrtnicima i ostalim udrugama i institucijama  u domeni  gospodarstva i financija s područja Općine i  županije,

·         Koordinira lokalne i nacionalne programe gospodarskoga razvitka, poglavito malog i   srednjeg poduzetništva,

·         Posebno prati i analizira poslovanje trgovačkih društava i ustanova u vlasništvu Općine, 

·         Koordinira projekte iz područja europskih integracija,

·         Prati provedbu projekata i usvojenih sporazuma iz područja europskih integracija i suradnje Općine s institucijama i tijelima,

·         Predlaže modele unapređenja suradnje iz programa europskih integracija,

·         Radi na planiranju, pripremi i provođenju projekata,

·         Obavlja  i druge poslove po nalogu Pročelnika u skladu sa zakonom i općinskim aktima

·         Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Samostalni upravni referent za komunalne poslove i pripremu građevinskog zemljišta:

II.

Viši

stručni suradnik

–

6.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– magistar struke ili stručni specijalist građevinskog,  arhitektonskog ili tehničkog smjera.

– Najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

– Položen državni stručni ispit.

– Vozačka dozvola „B“ kategorija

·         Obavlja poslove iz oblasti prostornog planiranja, zaštite okoliša i graditeljstva, te surađuje u izradi nacrta akata kojima se uređuje problematika prostornog uređenja,  zaštite okoliša i graditeljstva,

·         Vodi evidencije o pokretninama i nekretninama u vlasništvu Općine,

·         Vodi evidenciju obveznika komunalnog doprinosa, vodi upravne postupke i donosi rješenja o obvezi komunalnog doprinosa, te donosi rješenja o komunalnoj naknadi

·         Provodi postupke javne nabave,

·         U suradnji s mjesnim odborima predlaže Planove održavanja komunalne infrastrukture prema prioritetima, prima dojave o kvarovima i primjedbe na rad izvršitelja ili koncesionara od građana i komunalnog izvidnika te organizira otklanjanje istih,

·         Vodi i potpisuje postupke vezane za donošenje prostorno planske dokumentacije,

·         Priprema nacrte prijedloga općinskih akata iz djelokruga svojih poslova,

·         Prati stanje u prostoru, pripravlja i izrađuje potrebna izvješća i program mjera za unapređenje stanja u prostoru,

·         Pokreće postupak, usklađuje izradu i provodi postupak u donošenju izmjena i dopuna  postojećih i izradu novih dokumenata o prostornom uređenju  sukladno zakonu,

·         Prati stanje u prostoru Općine te usklađenost zahvata s važećom planskom i građevinskom dokumentacijom,  

·         Osigurava uvjete za provedbu programa održavanja i unapređenja posebno  zaštićenih dijelova prirode  na području Općine,

·         Čuva dokumentaciju o prostornom uređenju i zaštiti okoliša koja je vlasništvo  Općine,

·         Sudjeluje u stručnim povjerenstvima i radnim tijelima kojima je svrha  rješavanje pitanja iz područja prostornog uređenja i zaštite okoliša,

·         Surađuje s odgovornim tijelima Republike Hrvatske,  županije, susjednih gradova i općina u pitanjima prostornog uređenja i zaštite okoliša,

·         Rješava predmete iz područja gradnje i održavanja građevinskih objekata,

·         Proučava propise i prati stanje iz područja gradnje i zaštite okoliša

·         Obavlja i druge poslove koje odredi Pročelnik u skladu sa zakonom i općinskim aktima.

• – obavlja i druge poslove iz područja  urbanizma,  prostornog uređenja i zaštite okoliša iz ovlasti Općine,
• – rješava predmete iz područja gradnje i održavanja građevinskih objekata,
• – proučava propise i prati stanje iz područja gradnje,
• – priprema dokumentaciju za natječaj za projektiranje, gradnju i održavanje objekata,
• – izrađuje program općinske infrastrukture,
• – priprema dokumentaciju za ishođenje lokacijskih dozvola i potvrda glavnih projekata za općinske investicije,
• -obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika u skladu sa zakonom i općinskim aktima

Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Viši referent za financije

III.

Viši referent

–

9.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– Sveučilišni prvostupnik stuke ili stručni prvostupnik struke ekonomskog smjera,

– Najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

– Položen državni stručni ispit,

·         Priprema i izrađuje proračun Općine,

·         Prati propise iz područja knjigovodstva i proračuna,

·         Sastavlja financijska izvješća,

·         Vodi poslove knjigovodstva,

·         Prati prihode i rashode proračunskih sredstava te o istima izvješćuje Općinskog načelnika i pročelnika,

·         Prati financijsko stanje Općine i predlaže mjere za poboljšanje financijske stabilnosti općinskog proračuna,

·         Obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika u skladu sa zakonom i općinskim aktima

• Obavlja poslove obračuna i isplatu plaća i naknada službenicima i namještenicima te izradu svih financijskih izvješća vezanih za predmetne isplate,

• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Računovodstveni referent

III.

Referent

–

11.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– Srednja stručna sprema ekonomskog, općeg (gimnazija) smjera

– Najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima

– Položen državni stručni ispit.

• Vodi pomoćnu knjigovodstvenu evidenciju (knjiga kapitalne imovine, knjiga nabave, knjiga javnog duga, knjiga blagajne, analitiku kapitalne imovine i knjiga sitnog inventara),
• Vodi analitičko knjigovodstvo komunalne naknade i komunalnog doprinosa,
• Vrši ažuriranje obveznika zaduženja u analitičkim knjigovodstvima,
• Brine o ažurnosti naplate navedenih potraživanja,
• Sastavlja specifikacije nenaplaćenih potraživanja kvartalno i po potrebi.
• Izrađuje i izdaje potvrde o uplaćenom komunalnom doprinosu.
• Sastavlja opomene, daje prijedloge za utuživanje i sastavlja isprave na temelju kojih se utužuje.
• Vodi brigu o isplati dnevnica, vodi evidenciju o uredskom materijalu.
• Obavlja druge poslove koje mu odredi Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, a u skladu sa zakonom.
• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja.

Administrativni tajnik

III.

Referent

–

11.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– Srednja stručna sprema ekonomskog, pravnog, matematičko-informtičkog ili općeg (gimnazija) smjera,

– Najmanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

– Položen državni stručni ispit.

• Obavlja uredsko poslovanje za Općinskog Načelnika i pročelnika Jedinstvenog upravnog odjela,
• Izrađuje putne naloge,
• Vodi poslove pisarnice – urudžbenog zapisnika, interne dostavne knjige, registar urudžbenog zapisnika, prima, otvara i signira prispjelu poštu.
• Brine o arhivskoj građi i vodi arhivsku knjigu.
• Skrbi o kvalitetnom prijemu stranaka i gostiju, te obavlja druge poslove koje odredi Općinski Načelnik i Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, a u skladu sa zakonom.
• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja

Komunalni redar

III.

Referent

–

11.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– Srednja stručna sprema upravnog, ekonomskog, općeg (gimnazija), građevinskog smjera,

– Njamanje jedna godina radnog iskustva na odgovarajućim poslovima,

– Položen državni stručni ispit,

– Poznavanje rada na računalu,

– Vozačka dozvola «B» kategorije,

• Obavlja nadzor nad provođenjem Odluka i drugih propisa Općinskog Vijeća i Općinskog Načelnika sa područja komunalnih djelatnosti,
• Obavlja administrativne poslove i poslove vezane za komunalno gospodarstvo,
• Vodi potrebne evidencije o stambenom i poslovnom prostoru
• Vrši obračun i naplatu komunalne naknade
• Vodi odgovarajuću evidenciju građevinskog zemljišta u vlasništvu Općine Donji Lapac.
• Vodi brigu o čistoći javnih i zelenih površina, o urednosti mjesta
• Prati propise od značaja za poslove radnog mjesta
• Obavlja i druge poslove koje odredi Pročelnik, a u skladu sa zakonom.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja

Domar

IV.

Namještenici II. Potkategorije

1.

11.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

-Srednja stručna sprema,

– Jedna godina radnog iskustva,

– Položen ispit za ložača centralnog grijanja

• Obavlja poslove na održavanju i čuvanju pokretne i nepokretne imovine objekata u vlasništvu općine,
• Zagrijavanje i održavanje centralnog grijanja i uređenje prostorija po potrebi,
• Razni sitni popravci na vodovodnim i kanalizacijskim instalacijama, vratima i prozorima.
• Obavlja i druge poslove koje odredi Pročelnik, a u skladu sa zakonom.
• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima.

Naziv radnog mjesta

Kategorija

Potkategorija

Razina

Klasifikacijski rang

Broj Izvršitelja

Čistačica

IV.

Namještenici II. Potkategorije

2.

13.

1

Potrebno stručno znanje

Opis poslova radnog mjesta

– Niža stručna sprema ili osnovna škola,

– 1. godina radnog iskustva

• Čisti i provjetrava poslovne prostorije,
• Održava čistoću inventara i sanitarnih prostorija,
• Vodi brigu o reprezentativnim potrebama općine,
• Po potrebi obavlja poslove dostave,
• Održava čistoću objekata sa kojim raspolaže općina (npr. Dječiji vrtić, Društveni dom),
• Obavlja i druge poslove koje odredi Pročelnik,a u skladu sa zakonom.
• Dostavlja mjesečne izvještaje pročelniku o obavljenim poslovima